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「四万十移住者の会・四万人」(以下当会)では、個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。

 

(1)個人情報の収集について

個人情報を収集する際は、適切な範囲かつ公正な手段で個人情報を収集します。
なお、当会では次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集する場合があります。

  • ◎ お問合せ・ご相談の受付
  • ◎ 移住サポート等の実施

(2)個人情報の利用について

個人情報を利用する際は、当会が明示した利用目的の範囲内で利用いたします。明示した目的の範囲外で利用する様な場合は、ご本人による事前の了解のもとに行います。なお、当会では個人情報を次のような目的に使用します。

  • ◎ お問合せ・ご相談への対応
  • ◎ 個人情報を特定しない統計情報
  • ◎ 各種のお知らせ等

(3)個人情報の提供について

当会では、ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示または提供することは原則的にありません。個人情報を第三者に提供する際には、事前にご本人の同意をいただいたうえで行います。ただし、以下の場合を除きます。

  • ◎ 警察などの官公署からの要請
  • ◎ 法律の適用を受ける様な場合

(4)個人情報の開示、訂正等について

当会では、ご本人によって自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、適性に応じます。


(5)個人情報の安全対策について

当会では、個人情報の正確性を保つよう努力すると同時に、個人情報の安全管理のために安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩を防止するとともに、必要な場合は改善を行ないます。


(6)法令・規範の遵守について

当会では、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令及びその他の規範を遵守いたします。


(7)管理方法の継続的改善について

当会では、個人情報の管理方法を見直し、継続的に改善策を実施いたします。


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